→Onderzoek heffing VTH-leges en milieutaken – Omgevingsdienst Achterhoek

De Omgevingsdienst Achterhoek staat, net als veel andere omgevingsdiensten, voor de uitdaging om een groeiend werkaanbod en toenemende complexiteit het hoofd te bieden. Tegelijkertijd is er vanuit de deelnemende gemeenten en provincie druk om de kosten beheersbaar te houden en waar mogelijk te verlagen. Daarnaast worden wettelijke taken uitgebreid zonder dat daar altijd aanvullende financiële middelen tegenover staan.

Arena Consulting heeft, samen met de experts van ANG, voor de Omgevingsdienst Achterhoek en een aantal aangesloten gemeenten onderzocht of optimalisatie mogelijk is binnen de legesverordeningen en de bijbehorende processen. Daarbij is onder meer gekeken naar verschillen in de kosten van legesplichtige VTH-taken en naar mogelijkheden om kosten die door de omgevingsdienst worden gemaakt beter toe te rekenen aan andere leges- of belastingplichtige activiteiten.

Na een dossieronderzoek organiseerden wij een werksessie met vertegenwoordigers van de omgevingsdienst en de betrokken gemeenten. Deze analyse leverde diverse waardevolle inzichten op:

• binnen de leges- en belastingheffing zijn verschillende technische optimalisaties mogelijk;
• er zijn kansen om kosten van de omgevingsdienst beter toe te rekenen aan gemeentelijke projecten die worden bekostigd via leges of belastingen;
• een betere uitwisseling van expertise, bijvoorbeeld van subsidieadviseurs, en een gestructureerde informatievoorziening kunnen bijdragen aan een hogere kostendekking van milieutaken.

Het onderzoek resulteerde niet alleen in strategische inzichten, maar ook in concrete verbeteracties. Zo werd direct duidelijk welke informatie moet worden uitgewisseld om adviesuren van de omgevingsdienst te koppelen aan ruimtelijke ontwikkelprojecten en welke partijen daarbij structureel met elkaar moeten samenwerken. Hiermee ontstond een praktische basis voor een betere kostenverrekening en een hogere kostendekkingsgraad.

Foto: Omgevingsdienst Achterhoek