Ondermijning is een gevoelig thema, zeker als het de overheid zelf betreft. De provincie Noord-Holland heeft in het project ‘Versterking kwaliteit en integriteit lokaal bestuur’ en het collegeakkoord ‘Duurzaam doorpakken’ haar focus gelegd op de weerbaarheid tegen ondermijnende criminaliteit.
Een van de aandachtspunten daarin is de kwetsbaarheid van de eigen organisatie, inclusief verbonden partijen als recreatieschappen en omgevingsdiensten.
De provincie heeft Arena Consulting en Pro Facto gevraagd de organisatie door te lichten op ondermijningsrisico’s en op basis daarvan advies uit te brengen. Samengevat richt het onderzoek zich op de volgende zaken:
- Het bewustzijn van ondermijningsrisico’s en de kwetsbaarheid van processen en functies;
- Het kunnen herkennen van signalen die kunnen duiden op criminele intenties en ondermijning;
- De waarborgen in de organisatie tegen criminele beïnvloeding (structuur, processen, medewerkers, voorzieningen);
- De potentiele risico’s in de organisatie en te treffen maatregelen met het oog op een voldoende weerbaarheid;
- Het zicht en grip houden op mogelijke ondermijningsrisico’s bij verbonden partijen.
Het onderzoek wordt uitgevoerd aan de hand van een methodiek die ontwikkeld is op basis van drie pilot-gemeenten in Noord-Holland. De methodiek is ook vertaald naar provinciale organisaties en al eerder ingezet bij de provincie Fryslân. De aanpak bestaat uit een combinatie van:
- Intakegesprekken met het bestuur, de algemeen directeur en griffier
- Een digitale vragenlijst die onder alle medewerkers wordt uitgezet
- Documenten-analyse
- Een reeks (groeps)gesprekken met die onderdelen van de organisatie waar kwetsbare processen een (belangrijk) onderdeel van het werk zijn
- Een selectie van verbonden partijen die als exemplarische ‘casestudies’ wordt onderzocht.
De voorbereidingen voor het onderzoek zijn inmiddels gestart. De afronding en oplevering van de rapportage met aanbevelingen is voorzien in december.
Meer informatie: John Smits, smits@arenaconsulting.nl of 06-21282421
