In 2020 hebben de rekenkamers van negen gemeenten onderzoek laten doen naar de doeltreffendheid en de doelmatigheid van Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (ODZOB). Hieruit blijkt dat op punten verbetering en optimalisering van het samenwerkingsproces en de positionering van de raden mogelijk en nodig is.
Plan van Aanpak
Arena Consulting is gevraagd het proces te begeleiden om te komen tot een plan van aanpak voor de doorontwikkeling van de samenwerking. Onze senior adviseurs John Smits en Silvia Costa hebben van oktober 2020 tot en met februari 2021 in een gezamenlijk proces van deelnemers en ODZOB gewerkt aan dit plan van aanpak.
Het rekenkameronderzoek gaf de ODZOB en zijn deelnemers een gespreksagenda om gezamenlijk te verkennen waar verdere groei in de verbetering van de samenwerking mogelijk is. De inzet van het plan van aanpak is dat de voorgestelde vier verbeterlijnen en bijbehorende actiepunten helpen het samenwerkingsproces tussen deelnemers en ODZOB te verbeteren en daarmee tot een meer slagvaardige en meer opgavegerichte samenwerkingscultuur te komen. Daarbij gaat het niet alleen om ‘technische’ aanpassingen maar ook om ander gedrag. Het veranderproces heeft daardoor tijd en begeleiding nodig.
Procesbegeleiding en projectplannen
Voor alle vier de verbeterlijnen wordt een kort projectplan opgesteld met daarin aangegeven hoe en met welke inzet de verbeteracties worden gerealiseerd. Daarbij is het uitgangspunt dat voor de zomer de projectplannen zijn vastgesteld en de realisatie in de tweede helft van 2021 kan plaatsvinden. Kort samengevat staat 2021 in het teken van samen bouwen en volgend jaar staat samen werken centraal. In het vierde kwartaal van 2022 volgt een evaluatie.
Het plan van aanpak is eind maart 2021 door het algemeen bestuur van ODZOB vastgesteld. Voor de procesaanpak en het resultaat werden lovende woorden gesproken richting onze adviseurs. “Het plan van aanpak sluit goed aan bij de conclusies en aanbevelingen van het rekenkameronderzoek”. De stuurgroep geeft verder aan dat de wijze waarop het proces is gelopen om tot het plan van aanpak te komen, vertrouwen geeft dat ook de implementatie een constructief en effectief proces zal zijn.
Neem contact op
John Smits, smits@arenaconsulting.nl of 06-21282421
Silvia Costa, costa@arenaconsulting.nl of 06-21367418
Foto: www.odzob.nl
