Onderzoek in opdracht rekenkamercommissie Meijerijstad

De gemeenschappen van Erp, Schijndel, Sint-Oedenrode en Veghel vormen vanaf 2017 de gemeente Meierijstad. Na vijf jaar vindt de rekenkamercommissie het een goed moment om een doorwerkingsonderzoek Rekenkamercommissie in te stellen. Hiervoor is Arena Consulting benaderd. Onze adviseur John Smits leidt dit onderzoek.

Ook met het oog op de nieuwe raadsperiode is het raadzaam om te onderzoeken wat er met de adviezen van de rekenkamercommissie is gebeurd. Daarnaast is de opdracht om te kijken of er nog winst te behalen is in de doorwerking van de adviezen aan het bestuur van de gemeente.

Effectiviteit van beleid

De centrale vraag van het onderzoek dat Arena Consulting momenteel uitvoert is: ‘Wat waren de factoren die een goede opvolging van de uitgevoerde rekenkameronderzoeken hebben belemmerd dan wel bevorderd?’ De uitkomst moet de rekenkamercommissie handvatten bieden om aan de eigen knoppen te draaien om onderzoeken en adviezen nog effectiever te laten doorwerken. Daarnaast worden er aanbevelingen gedaan aan de gemeente om het interne doorverwerkingsproces binnen de organisatiefilosofie te verbeteren.

Tijdens het onderzoek wordt er nadrukkelijk stilgestaan bij de context waarbinnen een onderzoek en advies tot stand zijn gekomen en de opvolging. Het heeft niet alleen te maken met helderheid, juistheid, concreetheid en relevantie, maar ook met bijvoorbeeld het politieke klimaat en of er stakeholders zijn die het advies steunen.

Drie reconstructies

Tijdens het onderzoek wordt gebruikt gemaakt van verschillende methoden en bronnen om de onderzoeksvragen te beantwoorden. Door deze manier van werken wordt de betrouwbaarheid en validiteit van de uiteindelijke analyse beter geborgd.

In het onderzoek worden drie adviezen van de rekenkamercommissie gereconstrueerd en gereflecteerd. Ook wordt gekeken welke sporen deze adviezen hebben nagelaten in het politieke, bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsproces. En welke factoren belemmerend of juist bevorderend waren. Hier komt vervolgens een integrale analyse met conclusies en aanbevelingen voor het onderzoeks- en adviesproces van de rekenkamercomissie uit voort. De planning is om in maart 2023 de rapportage te presenteren aan de gemeenteraad.

Wilt u meer informatie over onze aanpak? Neem contact op met John Smits via smits@arenaconsulting.nl of 06-21282421.

Kijk voor meer informatie op de site van gemeente Meierijstad